제가 작은 회사의 경영지원팀에서 일할 때의 이야기입니다. 월말만 되면 직원들에게 "카드 영수증 좀 제때 주세요!"라고 닦달하는 게 일상이었습니다. 그런데 직원들이 가져온 영수증 날짜와 실제 카드사 청구 내역이 맞지 않아 야근하며 엑셀을 돌려야 했죠.
"분명 1일부터 말일까지 쓴 내역을 뽑아야 하는데, 왜 전월 30일 내역이 섞여 있지?"
알고 보니 회사 법인카드 결제일이 '14일'로 잘못 설정되어 있었기 때문입니다. IBK기업은행 카드는 타사와 달리 '14일'이 아닌 '15일'이 기준이라는 사실, 사장님도 저도 몰랐던 거죠.
혹시 지금 사업을 운영하시거나 법인카드 관리를 맡고 계신가요?
오늘 이 글에서는 IBK기업(법인/사업자)카드의 결제일별 정확한 사용 기간을 정리해 드리고, 왜 회계 처리를 깔끔하게 하려면 무조건 '15일'로 세팅해야 하는지 그 이유를 명확히 알려드립니다. 이 글 하나로 골치 아픈 비용 처리가 쉬워집니다.
1. 기업(법인)카드 결제일별 이용기간 총정리 (표)
가장 먼저 확인해야 할 것은 '우리 회사 카드가 언제 쓴 돈이 나가는가'입니다. 특히 기업은행은 타사와 기준이 다르므로 주의해야 합니다.
| 결제일 | 일시불 및 할부 이용 기간 |
| 1일 | 전전월 17일 ~ 전월 16일 |
| 10일 | 전전월 26일 ~ 전월 25일 |
| 14일 | 전월 30일 ~ 전월 29일 (※많은 회사들이 하는 실수) |
| 15일 | 전월 1일 ~ 전월 말일 (★회계팀/사업자 강력 추천) |
| 23일 | 전월 9일 ~ 당월 8일 (※관행적으로 많이 쓰는 날짜) |
| 25일 | 전월 11일 ~ 당월 10일 |
| 27일 | 전월 13일 ~ 당월 12일 |
⚠️ 사장님 필독:
다른 카드사(신한, 국민 등)는 14일이 '1일~말일'이지만, IBK기업카드는 '15일'입니다.
만약 결제일이 14일로 되어 있다면, 매달 하루 차이로 영수증이 밀려서 월별 결산이 틀어지고 있는 것입니다.
2. 왜 기업카드는 '15일'로 바꿔야 할까? (실무적 이득)
법인카드나 사업자 카드는 개인 카드와 달리 '세금'과 직결됩니다. 결제일을 15일로 맞췄을 때 얻는 업무상 이점은 명확합니다.
첫째, '월별 결산'과 '부가세 신고'가 쉬워집니다.부가세 신고 기간에 카드 내역을 조회할 때도 날짜를 따로 설정할 필요 없이, 청구서 한 장이면 매입세액 공제 내역을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 세무사 사무실에서도 가장 좋아하는 세팅입니다.
회사의 모든 회계는 '1일~말일' 단위로 끊깁니다. 결제일을 15일로 설정하면, [청구서 금액 = 지난달 회사가 쓴 총비용]이 정확히 일치합니다.
둘째, 직원들의 '영수증 제출' 혼선이 사라집니다.15일 결제일(1일~말일 사용)을 쓰면, "지난달 쓴 거 이번 달 15일에 나갑니다"라고 공지하기가 매우 명확해집니다. 경리 담당자의 업무 스트레스가 확 줄어들죠.
"이번 달 청구된 거니까 이번 달 영수증 내세요"라고 했는데, 날짜가 섞여 있으면 직원들도 헷갈립니다.
3. 법인/사업자 카드 결제일 변경 방법
개인 카드와 달리 법인카드는 앱 변경이 제한될 수 있습니다. 상황에 맞는 방법을 선택하세요.
- 개인사업자 카드:
- 'i-ONE Bank(기업)' 또는 'i-ONE Bank(개인)' 앱에서 [카드관리] - [결제일변경]을 통해 즉시 변경 가능합니다. (15일 선택)
- 법인카드:
- 기업 인터넷뱅킹(PC): 관리자 권한이 있다면 웹사이트에서 변경 가능합니다.
- 영업점 방문: 가장 확실한 방법입니다. 사업자등록증과 법인인감, 신분증을 지참하여 가까운 IBK기업은행 지점을 방문하세요. (담당자가 바뀔 때 한 번에 정리하는 것이 좋습니다.)
※ 주의사항:
법인카드는 결제 계좌의 잔고 관리가 중요합니다. 결제일을 변경하면 '청구 일자가 한 달 밀리거나, 두 달 치가 합산'되어 자금 계획에 영향을 줄 수 있습니다. 변경 전 자금팀과 꼭 상의하세요!
결론 : 회계의 기본은 '기준'을 잡는 것
지금까지 IBK기업(법인)카드 결제일별 사용기간과 15일 세팅의 중요성에 대해 실무 경험을 담아 정리해 드렸습니다.
사업을 하다 보면 매출을 올리는 것만큼이나 '비용을 투명하게 관리하는 것'이 중요합니다.
뒤죽박죽인 법인카드 결제일을 '15일(1일~말일)'로 통일하는 것은, 우리 회사의 자금 흐름을 명확히 하고 불필요한 행정 낭비를 줄이는 가장 스마트한 경영 전략 중 하나입니다.
내일 출근하시면 우리 회사 법인카드 결제일이 며칠인지 바로 확인해 보세요. 그 작은 관심이 회사의 돈을 지킵니다.
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